Bestanden (Acerta Connect)
De aanlevering van gegevens aan Acerta Connect gebeurt via XML-bestanden. Deze bestanden hebben een vaste, gelaagde structuur. Binnen die structuur groepeert Profit de gegevens per onderwerp, zoals werkgever, medewerker, contract en salaris. De schematische weergave van de xml-structuur is als volgt:
De XML-structuur bestaat uit de volgende onderdelen:
- Employer (Werkgever)
Bevat gegevens over de werkgever, zoals leaseauto’s, kostenplaatsen, functies en roosters. Hierin staat ook de informatie voor de aansturing van de payroll.
- Employee (Medewerker)
Bevat de persoonsgegevens van de medewerker, zoals adres- en contactgegevens, fiscale gegevens, bankrekening, familiegegevens en vrije velden.
- Contract (Medewerker contract)
Bevat contractgegevens van de medewerker, zoals vervoersgegevens, autogegevens, pensioengegevens, kalendergegevens en kostenplaatsen.
- Salaries (Medewerker salarissen)
Bevat de salarisgegevens van de medewerker, waaronder vaste en variabele looncomponenten.
Profit levert gegevens aan Acerta aan via een dagelijks bestand en een maandelijks bestand. Beide bestanden gebruiken dezelfde XML-structuur, maar bevatten niet volledig dezelfde gegevens.
- Dagelijks bestand
Het dagelijkse bestand bevat gegevens die Acerta snel nodig heeft om wijzigingen tijdig te verwerken. Het bevat onder andere de werkgevergegevens, de medewerkergegevens en een deel van de contractgegevens. Profit genereert dit bestand dagelijks via de geplande taak Dagelijks bestand Acerta aanmaken. Acerta gebruikt deze gegevens bijvoorbeeld om tijdig de Dimona-aangifte te registreren.
- Maandelijks bestand
Het maandelijkse bestand bevat naast de dagelijkse gegevens ook de maandelijkse gegevens die nodig zijn voor de salarisverwerking, zoals:
- Contractgegevens: vervoersgegevens en kalendergegevens
- Salarisgegevens: vaste en variabele looncomponenten
Profit maakt het maandelijkse bestand aan tijdens de verwerking van het salarisverwerkingsplan. Dit gebeurt periodiek, doorgaans maandelijks. Acerta gebruikt dit bestand om de lonen te berekenen. Voor de aansturing van de payroll moet je de functionaliteit Acerta Payroll aansturen activeren in de omgeving. Als deze functionaliteit actief is, voegt Profit het extra XML-blok SALARYPROCESSINGORDER toe aan het bestand.
Voor het versturen van de bestanden maakt Profit een communicatiebericht aan. De communicatieberichten vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. De communicatieservice verstuurt de bestanden. Profit maakt de bestanden per werkgever aan. Zo ontvangt Acerta per werkgever de gegevens die nodig zijn voor onder andere de aangiften en de salarisverwerking van de medewerkers.