Periodetoekenningsregels corrigeren

Je corrigeert periodetoekenningsregels als een abonnementsbedrag wijzigt of een toekenning onjuist is. De juiste verwerking hangt af van de situatie. Bij een bedragwijziging boek je het verschil. Bij een foutieve toekenning of verwijderde abonnementsregel gebruik je een tegenboeking.

Afwijkende prijs verwerken

Je kunt het bedrag op het abonnement wijzigen nadat je de periodetoekenningsregels hebt gegenereerd. Je brengt de toekenning in overeenstemming met het gewijzigde abonnementsbedrag. Profit boekt alleen het verschil met de bestaande toekenning. Dat kan zolang je de periode nog niet hebt gefactureerd. Factureer je de periode, dan verwerkt Profit het verschil bij het journaliseren van de factuur.

Afwijkende prijs verwerken:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Open de boekingslay-out van het abonnement dat je wilt wijzigen.
3. Voer de wijziging door, bijvoorbeeld de afwijkende prijs.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
6. Open de periode waarin je de correctie wilt doorvoeren.
7. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
8. Klik op de actie: Genereren.

   Het veld Bestaande toekenning toont het al toegekende bedrag. Het veld Bedrag toont het verschil dat Profit kan boeken.

9. Vink de correctieregels aan die je wilt verwerken.
10. Klik op: Voltooien.

Periodetoekenningen bij crediteren

Beëindig je een abonnementsregel, dan draait Profit bij het factureren de toekenningen automatisch terug voor perioden die je nog niet hebt gefactureerd. Dat zijn de periode waarin de einddatum valt en alle perioden daarna. Bij een gesloten periode boekt Profit de journaalpost in de eerstvolgende open periode.

Bij creditering blijft de bestaande toekenning voor het gecrediteerde tijdvak staan. De creditfactuur vormt samen met de nieuw gegenereerde periodetoekenningsregel de correctie.

Periodetoekenningen bij crediteren:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Crediteren.
2. Doorloop de wizard om de creditfacturen te genereren.
3. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
4. Open de periode waarin je de correctie wilt doorvoeren.
5. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
6. Klik op de actie: Genereren.

   Het veld Bestaande toekenning toont het al toegekende bedrag. Het veld Bedrag toont het verschil dat Profit kan boeken.

7. Vink de regels aan die je wilt verwerken.
8. Klik op: Voltooien.

   Profit journaliseert de negatieve periodetoekenningsregels en corrigeert daarmee de omzet.

Tegenboeking periodetoekenning genereren

Bij het verwijderen van een abonnementsregel blijft het toegekende saldo staan op de tussenrekening. Je kunt het openstaande saldo terugdraaien met een voorgestelde tegenboeking.

Abonnementsregel verwijderen en tegenboeking genereren:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Open het abonnement en kies eventueel een boekingslay-out.
3. Selecteer de abonnementsregel die je wilt verwijderen.
4. Klik op de actie: Verwijderen.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.
6. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
7. Open de eigenschappen van periodeafsluitingsregel waarin je de tegenboeking wilt maken.
8. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
9. Klik op de actie: Genereren.

   Profit toont per periode een tegenboeking met het openstaande saldo van alle verwijderde abonnementsregels als negatief bedrag.

10. Vink de tegenboeking aan.
11. Klik op: Voltooien.

    Profit boekt een tegenjournaalpost per oorspronkelijke toekenningsregel en zet die regels op status Verwijderd. Selecteer je de tegenboeking niet, dan blijft het saldo op de tussenrekening staan.